Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Xin Phép Xây Nhà Cấp 4

1. Xây nhà cấp 4 có bắt buộc phải xin giấy phép không?

Xây nhà cấp 4 có bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng hay không là thắc mắc chung của nhiều người dân trước khi khởi công. Theo Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020, không phải mọi trường hợp xây nhà cấp 4 đều phải xin giấy phép, tuy nhiên pháp luật đã quy định rõ ràng các trường hợp bắt buộc và được miễn giấy phép.

Về nguyên tắc, nhà cấp 4 xây dựng tại khu vực đô thị hoặc khu vực đã có quy hoạch xây dựng được phê duyệt đều phải xin giấy phép xây dựng trước khi thi công. Việc cấp phép nhằm đảm bảo công trình phù hợp với quy hoạch, kiến trúc đô thị, an toàn xây dựng và hạ tầng kỹ thuật chung của khu vực.

Ngược lại, nhà cấp 4 xây dựng tại khu vực nông thôn sẽ được miễn giấy phép xây dựng nếu công trình không thuộc khu quy hoạch, không nằm trong khu bảo tồn hoặc di tích lịch sử - văn hóa, và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành.

Như vậy, để biết chính xác xây nhà cấp 4 có cần xin giấy phép hay không, gia chủ cần căn cứ vào vị trí xây dựng, tình trạng quy hoạch và đặc điểm khu đất. Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý, chậm tiến độ và phát sinh chi phí trong quá trình xây dựng.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin phép xây nhà cấp 4

Để quá trình xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 diễn ra thuận lợi, gia chủ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ theo quy định. Hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

2.1 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà cấp 4

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin phép xây nhà cấp 4.

Mẫu đơn theo quy định: Gia chủ sử dụng Mẫu số 01 theo quy định hiện hành về cấp giấy phép xây dựng. Mẫu đơn có thể được cung cấp tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc tải từ cổng thông tin của cơ quan chức năng.

Những thông tin cần điền chính xác:

• Thông tin chủ đầu tư

• Địa chỉ, vị trí thửa đất xây dựng

• Quy mô công trình (diện tích xây dựng, số tầng, chiều cao)

Việc kê khai chính xác giúp tránh sai lệch hồ sơ và rút ngắn thời gian thẩm định.

2.2 Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp giấy phép xây dựng.

• Sổ đỏ, sổ hồng: Nộp bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

• Trường hợp đất đồng sở hữu: Cần có sự đồng ý bằng văn bản của các đồng sở hữu hoặc giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật.

• Trường hợp đất đang thế chấp: Vẫn có thể xin giấy phép xây dựng nếu được tổ chức tín dụng nhận thế chấp chấp thuận bằng văn bản.

2.3 Bản vẽ thiết kế xây dựng nhà cấp 4

Bản vẽ thiết kế là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xin phép xây dựng nhà cấp 4, thể hiện rõ quy mô và phương án xây dựng công trình.

• Bản vẽ mặt bằng công trình và sơ đồ vị trí: Thể hiện vị trí xây dựng trên lô đất, ranh giới thửa đất và khoảng lùi công trình.

• Bản vẽ mặt đứng, mặt cắt, mặt bằng các tầng: Mô tả hình dáng, kiến trúc và không gian sử dụng của ngôi nhà.

• Bản vẽ móng và hệ thống kỹ thuật: Bao gồm mặt bằng móng, mặt cắt móng và sơ đồ đấu nối các hệ thống điện, cấp thoát nước.

• Yêu cầu đối với đơn vị thiết kế: Bản vẽ phải do đơn vị hoặc cá nhân có đủ năng lực theo quy định thực hiện, đảm bảo phù hợp quy chuẩn xây dựng hiện hành.

2.4 Bản cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề (nếu có)

Bản cam kết này sẽ áp dụng khi xây nhà cấp 4 liền kề hoặc sát với công trình khác, có nguy cơ ảnh hưởng đến kết cấu, an toàn của công trình bên cạnh.

Nội dung cơ bản của bản cam kết:

• Cam kết không gây lún, nứt, hư hỏng công trình liền kề

• Biện pháp thi công đảm bảo an toàn

• Trách nhiệm khắc phục nếu xảy ra sự cố

2.5 Giấy tờ tùy thân của chủ đầu tư

Giấy tờ tùy thân của chủ đầu tư là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ pháp lý. Chủ đầu tư cần chuẩn bị bản sao CCCD hoặc CMND còn hiệu lực để xác nhận thông tin cá nhân và quyền đứng tên thực hiện thủ tục. Thông thường, các cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bản sao có chứng thực nhằm đảm bảo tính pháp lý, hạn chế sai sót và giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

=> Xem thêm: Thủ Tục Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Ở Năm 2026

3. Số lượng hồ sơ và hình thức nộp hồ sơ xin phép xây nhà cấp 4

Ngoài việc chuẩn bị đúng thành phần giấy tờ, gia chủ cũng cần nắm rõ số lượng hồ sơ phải nộp, hình thức nộp và địa điểm tiếp nhận hồ sơ khi xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4. 

3.1 Số lượng hồ sơ cần nộp khi xin phép xây nhà cấp 4

Theo quy định hiện hành, khi xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4, gia chủ cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ đầy đủ. Mỗi bộ hồ sơ phải bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

• Bản vẽ thiết kế xây dựng

• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Các bộ hồ sơ cần đảm bảo thông tin thống nhất, chính xác, tránh tình trạng mỗi bộ có nội dung khác nhau gây khó khăn cho quá trình thẩm định và xử lý hồ sơ.

3.2 Hình thức nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4

Hiện nay, gia chủ có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ xin phép xây nhà cấp 4, tùy theo điều kiện và quy định áp dụng tại địa phương:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Gia chủ mang hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận. Hình thức này phù hợp với những trường hợp cần được hướng dẫn cụ thể, chỉnh sửa hồ sơ ngay khi nộp.

• Nộp hồ sơ trực tuyến: Một số địa phương đã triển khai tiếp nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Hồ sơ cần được scan rõ ràng, đúng định dạng và đầy đủ theo hướng dẫn. Sau khi nộp trực tuyến, gia chủ theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua hệ thống.

Việc lựa chọn hình thức nộp phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục.

3.3 Địa điểm nộp hồ sơ xin phép xây nhà cấp 4

Theo quy định mới về phân cấp, địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 là:

• Trung tâm phục vụ hành chính công nơi có đất xây dựng

• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo mô hình một cửa tại địa phương

Đây là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả và hỗ trợ người dân trong suốt quá trình giải quyết thủ tục hành chính về xây dựng.

4. Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 là bao nhiêu?

Một trong những vấn đề được nhiều gia chủ quan tâm khi làm thủ tục xây dựng là chi phí xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4. Trên thực tế, khoản chi phí này không lớn và đã được quy định rõ ràng theo từng địa phương.

4.1 Lệ phí cấp giấy phép xây dựng nhà cấp 4

Chi phí chính khi xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 là lệ phí cấp giấy phép, do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành theo thẩm quyền. Khoản lệ phí này được thu nhằm phục vụ công tác tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật.

4.2 Mức phí phổ biến tại các địa phương

Mặc dù mức thu cụ thể có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố, nhưng nhìn chung lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 hiện nay thường dao động trong khoảng 50.000 - 100.000 đồng đối với nhà ở riêng lẻ. Đây là mức phí tương đối thấp, không gây áp lực tài chính cho gia chủ khi thực hiện thủ tục xin phép xây dựng.

4.4 Các chi phí phát sinh khi xin giấy phép xây dựng (nếu có)

Ngoài lệ phí cấp giấy phép, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, gia chủ có thể phát sinh thêm một số chi phí khác, bao gồm:

• Chi phí lập bản vẽ thiết kế xây dựng

• Chi phí sao y, công chứng giấy tờ

• Chi phí thuê đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ xin phép xây dựng (nếu không tự thực hiện)

Các khoản chi phí phát sinh này không bắt buộc, tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng tự chuẩn bị hồ sơ của từng gia chủ.

Trong trường hợp khách hàng không có nhiều thời gian tìm hiểu thủ tục hoặc mong muốn công trình được triển khai đồng bộ, đúng pháp lý và đúng tiến độ, lựa chọn đơn vị xây nhà trọn gói uy tín là giải pháp tối ưu. An Phát tự hào là đơn vị xây nhà trọn gói chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn thiết kế, xin giấy phép xây dựng, thi công phần thô đến hoàn thiện và bàn giao công trình. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết, báo giá xây nhà trọn gói và hỗ trợ thủ tục pháp lý nhanh chóng, giúp bạn an tâm xây dựng tổ ấm mơ ước.