Quy Định Về Hợp Đồng Xây Dựng Giữa Chủ Nhà Và Nhà Thầu

1. Hợp đồng xây dựng là gì? Vì sao chủ nhà cần đặc biệt quan tâm?

Trong quá trình xây dựng nhà ở, hợp đồng xây dựng đóng vai trò như “khung pháp lý” giúp hai bên chủ nhà và nhà thầu thống nhất rõ ràng về phạm vi công việc, chi phí, tiến độ và trách nhiệm thực hiện.

1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng theo quy định pháp luật

Theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng xây dựng là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ đầu tư (chủ nhà) và nhà thầu về việc thực hiện các hoạt động liên quan đến xây dựng như thiết kế, thi công, cung cấp vật tư hoặc xây dựng trọn gói.

Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản như: thông tin pháp lý của các bên, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, tiến độ thi công, điều khoản thanh toán, quyền và nghĩa vụ của từng bên. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong suốt quá trình xây dựng.

1.2 Vai trò của hợp đồng trong quá trình thi công nhà ở

Một hợp đồng xây dựng rõ ràng giúp kiểm soát toàn bộ quá trình thi công, từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn thiện công trình. Cụ thể:

• Xác định rõ phạm vi công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật cần thực hiện

• Kiểm soát tiến độ thi công theo từng giai đoạn cụ thể

• Minh bạch về chi phí, vật tư và phương thức thanh toán

• Là cơ sở để nghiệm thu, bàn giao và bảo hành công trình

Nhờ đó, cả chủ nhà và nhà thầu đều có căn cứ làm việc rõ ràng, hạn chế hiểu lầm và nâng cao hiệu quả phối hợp trong quá trình xây dựng.

1.3 Những rủi ro phổ biến khi xây dựng không có hợp đồng rõ ràng

Việc thi công nhà ở mà không có hợp đồng hoặc hợp đồng sơ sài dễ dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh, đặc biệt là tranh chấp về quyền lợi. Một số rủi ro thường gặp gồm:

• Phát sinh chi phí ngoài dự kiến do không quy định rõ vật tư và khối lượng công việc

• Chậm tiến độ thi công nhưng khó xác định trách nhiệm cụ thể

• Chất lượng công trình không đạt yêu cầu do thiếu tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng

• Khó giải quyết tranh chấp vì thiếu căn cứ pháp lý

Vì vậy, việc chuẩn bị hợp đồng xây dựng chi tiết và đầy đủ ngay từ đầu là bước quan trọng giúp chủ nhà kiểm soát rủi ro và đảm bảo công trình được triển khai an toàn, hiệu quả.

=> Xem thêm: Các Loại Thuế Và Phí Khi Xây Dựng Nhà Ở Mới Nhất

2. Các loại hợp đồng xây dựng phổ biến giữa chủ nhà và nhà thầu

Tùy theo nhu cầu, ngân sách và mức độ tham gia của chủ nhà trong quá trình xây dựng, hợp đồng thi công có thể được phân chia thành nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là các loại hợp đồng xây dựng phổ biến hiện nay:

2.1 Hợp đồng thi công phần thô

Hợp đồng thi công phần thô là hình thức phổ biến, trong đó nhà thầu chịu trách nhiệm các hạng mục chính như móng, khung kết cấu, tường, mái và hệ thống cơ bản của công trình. Chủ nhà thường tự lựa chọn và cung cấp vật tư hoàn thiện theo nhu cầu thẩm mỹ riêng.

Phù hợp với:

• Chủ nhà muốn chủ động lựa chọn vật liệu hoàn thiện

• Công trình cần kiểm soát ngân sách linh hoạt

• Người có thời gian theo sát quá trình xây dựng

2.2 Hợp đồng xây nhà trọn gói

Đây là hình thức “chìa khóa trao tay”, nhà thầu đảm nhận toàn bộ quy trình từ thi công phần thô đến hoàn thiện nội thất và ngoại thất theo thỏa thuận ban đầu. Chủ nhà chỉ cần thống nhất phương án thiết kế và theo dõi tiến độ chung.

Ưu điểm nổi bật:

• Tiết kiệm thời gian quản lý công trình

• Dễ kiểm soát tổng chi phí ngay từ đầu

• Quy trình đồng bộ, hạn chế phát sinh

2.3 Hợp đồng nhân công xây dựng

Với loại hợp đồng này, nhà thầu chỉ cung cấp đội ngũ nhân công thực hiện thi công, còn chủ nhà tự chuẩn bị vật tư, quản lý tiến độ và giám sát chất lượng công trình.

Thường phù hợp với:

• Chủ nhà có kinh nghiệm xây dựng hoặc có người giám sát riêng

• Công trình nhỏ hoặc cải tạo, sửa chữa

• Trường hợp muốn tối ưu chi phí vật liệu theo ý muốn cá nhân

2.4 Hợp đồng thiết kế và thi công kết hợp

Hình thức này cho phép một đơn vị đảm nhận cả thiết kế và thi công, giúp quá trình triển khai công trình diễn ra liền mạch từ ý tưởng đến thực tế. Nhờ sự đồng bộ, công trình dễ kiểm soát chất lượng và hạn chế sai lệch giữa bản vẽ và thi công.

Lợi ích đáng chú ý:

• Tiết kiệm thời gian phối hợp giữa nhiều đơn vị

• Hạn chế phát sinh thay đổi thiết kế trong quá trình thi công

• Dễ kiểm soát tổng thể chi phí và tiến độ

Việc lựa chọn đúng loại hợp đồng phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ giúp chủ nhà tối ưu hiệu quả đầu tư và đảm bảo công trình được triển khai theo đúng kế hoạch ban đầu.

3. Những nội dung bắt buộc cần có trong hợp đồng xây dựng

Một bản hợp đồng xây dựng chặt chẽ không chỉ giúp quá trình thi công diễn ra minh bạch mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả chủ nhà và nhà thầu.

3.1 Thông tin pháp lý của chủ nhà và nhà thầu

Hợp đồng cần ghi rõ thông tin pháp lý của các bên tham gia, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND (đối với cá nhân) hoặc tên công ty, mã số thuế, người đại diện pháp luật (đối với doanh nghiệp). Ngoài ra, nên kèm theo giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề hoặc hồ sơ năng lực của nhà thầu để tăng tính minh bạch và đảm bảo trách nhiệm pháp lý.

3.2 Phạm vi công việc và hồ sơ thiết kế kèm theo

Nội dung này cần mô tả rõ các hạng mục thi công, phần việc mà nhà thầu chịu trách nhiệm và những công việc do chủ nhà cung cấp hoặc tự thực hiện. Hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, bảng khối lượng và phụ lục liên quan nên được đính kèm trong hợp đồng để tránh hiểu sai hoặc thiếu sót trong quá trình triển khai thực tế.

3.3 Vật tư xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng công trình

Hợp đồng cần liệt kê chi tiết chủng loại vật tư, thương hiệu, quy cách kỹ thuật cũng như tiêu chuẩn thi công áp dụng cho từng hạng mục. Việc quy định rõ vật liệu và yêu cầu chất lượng sẽ giúp chủ nhà kiểm soát tốt chi phí, đồng thời hạn chế tình trạng thay đổi vật tư hoặc giảm chất lượng công trình trong quá trình thi công.

3.4 Thời gian thi công và tiến độ từng giai đoạn

Cần xác định cụ thể ngày khởi công, thời gian hoàn thành dự kiến và tiến độ thi công theo từng giai đoạn như phần móng, phần thô, hoàn thiện. Ngoài ra, nên quy định rõ trách nhiệm khi chậm tiến độ, điều kiện gia hạn và các yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng đến thời gian thi công nhằm tránh tranh cãi sau này.

3.5 Chi phí xây dựng, phương thức thanh toán và phát sinh

Giá trị hợp đồng cần được thể hiện rõ ràng, bao gồm chi phí thi công, vật tư (nếu có), các khoản dự phòng và thuế phí liên quan. Hợp đồng cũng nên quy định chi tiết các đợt thanh toán theo tiến độ thực tế, hình thức thanh toán và nguyên tắc xử lý chi phí phát sinh. Điều này giúp chủ nhà kiểm soát ngân sách hiệu quả và đảm bảo sự minh bạch tài chính trong suốt quá trình xây dựng.

4. Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng xây dựng

Trong hợp đồng xây dựng, việc xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên là yếu tố quan trọng giúp quá trình thi công diễn ra minh bạch, hạn chế mâu thuẫn và đảm bảo trách nhiệm pháp lý khi có sự cố phát sinh.

4.1 Nghĩa vụ và trách nhiệm cốt lõi của nhà thầu

Nhà thầu không chỉ là người xây, mà còn là người chịu trách nhiệm kỹ thuật cao nhất:

• Quản lý nhân sự: Nhà thầu phải đảm bảo công nhân có đủ năng lực, không sử dụng lao động trẻ em và phải đăng ký tạm trú tạm vắng cho thợ tại địa phương.

• Bảo quản vật tư: Khi chủ nhà giao vật tư hoàn thiện (gạch, thiết bị vệ sinh), nhà thầu có nghĩa vụ bảo quản. Nếu làm mất mát hoặc hư hỏng do lỗi chủ quan, nhà thầu phải đền bù 100%.

• Nhật ký công trình: Nhà thầu có nghĩa vụ ghi chép nhật ký mỗi ngày (thời tiết, số lượng thợ, hạng mục thi công) để chủ nhà dễ dàng theo dõi từ xa.

4.2 Quyền giám sát và nghĩa vụ thanh toán của chủ nhà

• Quyền tạm dừng thi công: Chủ nhà có quyền yêu cầu tạm dừng thi công nếu phát hiện nhà thầu sử dụng vật tư sai chủng loại hoặc thi công sai bản vẽ kỹ thuật cho đến khi sai sót được khắc phục.

• Nghĩa vụ bàn giao mặt bằng: Chủ nhà phải đảm bảo mặt bằng trống, sạch và cung cấp nguồn điện, nước phục vụ thi công (trừ khi có thỏa thuận khác).

• Thanh toán gắn liền với biên bản: Chủ nhà có nghĩa vụ thanh toán đúng hạn, nhưng chỉ sau khi đã ký Biên bản nghiệm thu giai đoạn.

4.3 Quy định về an toàn lao động và bảo vệ công trình lân cận

Trong quá trình thi công, nhà thầu cần đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn lao động cho đội ngũ nhân công, đồng thời thực hiện các biện pháp che chắn, bảo vệ môi trường và hạn chế ảnh hưởng đến các công trình xung quanh. Hợp đồng nên quy định rõ trách nhiệm xử lý sự cố, bồi thường thiệt hại nếu xảy ra rủi ro liên quan đến an toàn hoặc ảnh hưởng đến khu vực lân cận, nhằm đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên liên quan.

4.4 Trách nhiệm bảo hành sau khi hoàn thành công trình

Sau khi bàn giao công trình, nhà thầu có trách nhiệm bảo hành theo thời gian và phạm vi đã cam kết trong hợp đồng. Các hạng mục như kết cấu, chống thấm, hệ thống kỹ thuật… cần được quy định rõ về thời hạn bảo hành và quy trình xử lý khi xảy ra lỗi. Điều khoản bảo hành không chỉ giúp chủ nhà an tâm hơn khi đưa công trình vào sử dụng mà còn thể hiện cam kết chất lượng và trách nhiệm lâu dài của nhà thầu đối với sản phẩm đã thi công.

=> Xem thêm: Thủ Tục Hoàn Công Nhà Ở Sau Khi Xây Xong

5. Các điều khoản quan trọng giúp hạn chế tranh chấp khi xây nhà

Trong quá trình thi công, việc phát sinh thay đổi hoặc chậm tiến độ là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, một bản hợp đồng xây dựng chặt chẽ cần quy định rõ các điều khoản xử lý tình huống phát sinh nhằm bảo vệ quyền lợi của cả chủ nhà và nhà thầu.

5.1 Điều khoản xử lý phát sinh khối lượng công việc

Hợp đồng nên quy định rõ cách xác định và phê duyệt các hạng mục phát sinh ngoài phạm vi ban đầu. Mọi thay đổi về khối lượng thi công cần có biên bản xác nhận giữa hai bên, kèm theo báo giá bổ sung trước khi triển khai. Điều này giúp chủ nhà kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh chi phí không minh bạch.

5.2 Điều khoản phạt chậm tiến độ

Để đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời gian, hợp đồng cần nêu rõ tiến độ từng giai đoạn và mức phạt cụ thể nếu nhà thầu chậm tiến độ không có lý do chính đáng. Đồng thời, cũng nên quy định các trường hợp bất khả kháng như thời tiết xấu hoặc thay đổi thiết kế để đảm bảo sự công bằng cho cả hai bên.

5.3 Điều khoản thay đổi thiết kế hoặc vật liệu

Trong thực tế, chủ nhà có thể thay đổi phương án thiết kế hoặc lựa chọn vật liệu trong quá trình thi công. Hợp đồng cần quy định rõ quy trình thay đổi, bao gồm việc cập nhật bản vẽ, điều chỉnh chi phí và gia hạn tiến độ nếu cần. Việc này giúp tránh mâu thuẫn về trách nhiệm và đảm bảo công trình được thực hiện đúng thỏa thuận mới.

5.4 Điều khoản chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Hợp đồng nên xác định rõ các trường hợp được quyền chấm dứt hợp đồng, chẳng hạn như vi phạm nghiêm trọng tiến độ, chất lượng thi công không đạt yêu cầu hoặc không thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Ngoài ra, cần quy định rõ quy trình thanh lý hợp đồng, xử lý chi phí đã phát sinh và trách nhiệm bàn giao công trình để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên khi kết thúc hợp đồng sớm.

6. An Phát - Nhà thầu xây nhà trọn gói uy tín, đảm bảo chất lượng

Trong bối cảnh thị trường xây dựng ngày càng đa dạng, việc lựa chọn một nhà thầu uy tín là yếu tố quan trọng giúp chủ nhà yên tâm từ khâu thiết kế đến thi công hoàn thiện. An Phát được nhiều khách hàng tin tưởng nhờ quy trình làm việc minh bạch, hợp đồng rõ ràng và cam kết chất lượng công trình theo từng giai đoạn triển khai.

Chúng tôi cam kết:

• Quy trình làm việc minh bạch, hợp đồng rõ ràng và chi tiết từng hạng mục

• Thi công đúng tiến độ, bám sát kế hoạch đã thống nhất với chủ nhà

• Sử dụng vật tư đúng chủng loại, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật công trình

• Đội ngũ kỹ sư, giám sát theo sát từng giai đoạn thi công thực tế

• Báo giá rõ ràng, hạn chế tối đa chi phí phát sinh ngoài hợp đồng

• Chính sách bảo hành công trình minh bạch, hỗ trợ nhanh chóng sau bàn giao

• Tư vấn giải pháp phù hợp ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế của khách hàng

Với quy trình chuyên nghiệp, hợp đồng minh bạch và cam kết chất lượng rõ ràng trong từng hạng mục, An Phát luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn kiến tạo không gian sống bền vững và an tâm dài lâu. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và bắt đầu kế hoạch xây nhà trọn gói theo đúng mong muốn của bạn.